معرفی سیستم حسابداری همکاران سیستم

حسابداری

معرفی

فراهم‌آوردن اطلاعات مالی منسجم و به ‌هنگام را می‌توان یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های سازمان‌ها و موسسات اقتصادی به حساب آورد. این گروه از اطلاعات مجموعه‌ی عملیات سازمان‌ها و موسسات یاد ‌شده را در قالب مقادیر مالی بیان می‌کند و زمینه‌های لازم برای کنترل و برنامه‌ریزی‌های مدیریت را مهیا می‌سازد.

سیستم حسابداری همکاران سیستم، به عنوان پایه‌ای‌ترین بخش سیستم‌های یکپارچه اطلاعات مدیریت همکاران سیستم، وظیفه‌ی جمع‌آوری نتایج مالی عملیات و فعالیت‌های اقتصادی سازمان را بر عهده دارد. علاوه بر وظایف معمول سیستم‌های مالی، این نرم‌افزار امکان دریافت، طبقه‌بندی، جمع‌بندی و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی سایر سیستم‌ها همچون حسابداری انبار، فروش، دریافت و پرداخت، دارایی ثابت، حقوق و بهای تمام شده را فراهم آورده و گزارش‌های مالی یکپارچه‌ای را از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف ارائه می‌کند. 

امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار

معرفی حساب‌ها

•  طبقه‌بندی حساب‌ها تا شش سطح شامل گروه، کل، معین و سه سطح تفصیل
•  تعریف حساب‌های تفصیلی به شکل یگانه و مرتبط کردن یک حساب تفصیلی با حساب‌های معین مختلف
•  تعیین ویژگی و مشخصات حساب‌های معین بر اساس ریالی، ارزی، مقداری، دریافتی و پرداختی ماهیت حساب ، ارتباط با سایر سیستم‌ها و ارتباط با سطوح تفصیلی
•  امکان طبقه‌بندی حساب‌های تفصیلی به صورت درختواره
•  تعیین حقوق دسترسی به ازای هر حساب جهت رویت توسط سیستم‌های مختلف

اسناد حسابداری  

•  ثبت اطلاعات سند به صورت یادداشت، موقت، بررسی شده و دایم
•  ورود اطلاعات یک سند خاص با تاریخ‌های مختلف توسط کاربران متعدد به صورت همزمان و شماره‌گذاری اسناد به صورت خودکار
•  جستجوی اسناد بر اساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
•  شناسایی اسنادی که از سایر سیستم‌ها به طور خودکار ارسال شده‌اند و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی
•  ارسال اطلاعات به نرم‌افزاهائی همچونEXCELو ... به منظور تجزیه و تحلیل‌های مالی مورد نظر کاربر 

 عملیات پایان سال و امکانات خاص 

•  صدور اسناد تعدیل ماهیت حساب‌ها، بستن حساب‌ها، افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم و برگرداندن سند تعدیلی ماهیت حساب‌ها در سال بعد
•  تهیه سند کل برای دوره‌های زمانی مورد انتخاب کاربر جهت سهولت ثبت دفاتر قانونی
•  تعیین حقوق دسترسی به تفکیک اسناد صادر شده توسط هر کاربر
•  تطبیق گردش حساب‌ها جهت آنالیز حساب‌ها
•  صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار برای طرف حساب‌های سازمان

زیرسیستم ها

زیر سیستم‌هایی که در صورت تمایل و اعلام نیاز کاربر، می توانند به مجموعه حسابداری مالی اضافه شوند، عبارت اند از :

• ارزی
• گزارش‌های انگلیسی
• صورت‌های مالی اساسی

گزارش ها

 مرور حساب‌ها در کلیه سطوح به صورت ساده و تحلیلی، بررسی گردش حساب‌ها، اسناد حسابداری و همچنین تهیه انواع نمودارهای مقایسه‌ای
 آنالیز دفاتر در سطوح مختلف حساب‌ها به صورت ساده و تحلیلی
 اقلام تطبیق یافته در سطوح مختلف حساب‌ها به صورت ساده و تحلیلی
 سهم‌بری به صورت عامل در مرکز یا عامل با سایر سطوح بر حسب انتخاب کاربر و با استفاده از محیط Excel
 دفتر روزنامه و کل بر اساس ریز اسناد و اسناد کل
 گزارش‌های ساده و تحلیلی دفاتر و تراز ریالی، تعدادی و ارزی در قالب گزارش‌های جامع حسابداری
 اقلام تطبیق یافته و تطبیق نیافته در سطوح مختلف حساب‌ها به صورت ساده و تحلیلی
 حساب‌های خلاف ماهیت طی دوره و پایان دوره
 اعلامیه بدهکار و بستانکار شامل گزارش اقلام تکراری در اعلامیه‌ها، گزارش کنترلی اعلامیه‌های صادره و گزارش اعلامیه‌های صادره
 امکان طراحی گزارش‌های خاص در محیط Excel و Word و اتصال آنها به سیستم برای تهیه گزارش